Modèle lettre de relance factures impayées

En plus d`avoir une politique définie en place, il est également important de documenter tout, par exemple, quand et quelles lettres sont envoyées, ou les résultats de toute conversation téléphonique avec le client. Ceux-ci peuvent devenir des dossiers légaux plus tard si vous devez prendre des mesures avec une Agence de recouvrement ou un avocat. Si vous finissez par avoir à envoyer un avis final à un client, il est important que vous ne faites pas de menaces vides, mais être prêt à suivre avec les mesures de collecte. Souvent, une lettre ferme sur le papier à en-tête des avocats obtiendrez des résultats plus immédiats. Voici des exemples de lettres de compte impayées qui peuvent être téléchargées pour être utilisées et modifiées selon les besoins. Avec l`aimable autorisation de ZenCash (http://www.zencash.com), il s`agit d`un exemple de notification finale à envoyer aux clients avant de router leurs factures impayées vers des collections tierces. Le but de ce document est de donner aux clients une dernière chance de payer avant de recourir à des mesures plus agressives. Destiné à la collecte sur la dette commerciale uniquement. De nombreuses entreprises redoutent de traiter avec des clients qui ont des comptes impayés ou des factures impayées. Parfois, ces questions peuvent être inévitables, cependant, il est donc payant d`avoir un système clair en place pour faire face à ces situations. Il y a aussi des étapes qui peuvent être prises dès le début d`une transaction commerciale pour éviter le retard de paiement.

Il s`agit notamment de: Comment pouvez-vous élaborer une lettre de facturation appropriée et efficace pour les comptes en souffrance? Voici des exemples de lettres de chaque expéditeur de déclaration pour les patients avec des soldes supérieurs à $250,00. Si ceux-ci n`obtiennent aucune réponse, vous devez progresser pour explorer ce qu`il faut faire quand les patients refusent de payer. L`exemple de demande de lettre de paiement ci-dessous détaille une demande de «Randy sécheuse» à «Emilio Martinez» pour le paiement du loyer qui est en retard. La lettre informe Emilio Martinez ce que les frais de retard qu`il doit, ainsi que le nombre de jours qu`il a avant Randy sécheuse poursuit une action en justice. Ces lettres devraient aller d`un rappel amical à un avis final: cette lettre est en réponse à votre [lettre/appel/entrée de rapport de crédit] le [date] lié à la dette mentionnée ci-dessus. Je souhaite nous épargner un peu de temps et d`efforts en réglant cette dette. Gardez à l`esprit que l`objectif de ces lettres doit être de conserver la bonne volonté des clients ainsi que d`encourager le paiement rapide. 1ère lettre-rappel court et amical, peut être inclus sur la déclaration page2nd lettre-suivi de rappel, plus directe et moins cordiale que la lettre first3rd-paiement de la demande dans les 7 jours ou menacer juridique action4th lettre-paiement de la demande et de l`état juridique procédure sera lancée à une date donnée. Si la facture continue d`être impayée, un collecteur doit réessayer d`appeler le client et une deuxième lettre de relance doit être envoyée. La deuxième lettre augmentera la pression, mais doit rester professionnelle, un acte d`équilibrage difficile. Cette lettre est un rappel que le solde de votre compte d`un montant de $ _. Nous acceptons les cartes MasterCard, Visa et Discover.

Alternativement, vous avez peut-être fourni des services professionnels, tels que la conception d`un site Web ou la construction d`un mur de soutènement. Après avoir envoyé vos factures, avec une date d`échéance, vous n`entendez rien. Ce serait une situation parfaite pour l`utilisation d`une demande de lettre de paiement. Pour demander qu`un compte payant soit supprimé de votre rapport de crédit, utilisez plutôt une lettre de demande de suppression de goodwill. Dans l`ensemble, vous devez utiliser une demande de lettre de paiement dans tous les cas où vous pensez que vous avez une réclamation légale concernant une dette due. Payer pour la suppression est une stratégie de négociation que vous pouvez utiliser pour avoir des informations négatives supprimées de votre rapport de crédit.

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